Polityka prywatności i plików cookies serwisu gymsoft.com

Obowiązuje od: 26 października 2026

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe w serwisie gymsoft.com i jakie pliki cookies w nim stosujemy. Nie dotyczy systemu Gymsoft Studio ani aplikacji Gymsoft, które mają własne polityki.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych jest Gymsoft sp. z o.o., ul. Kościuszki 14, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, KRS 0001184498, NIP 8711785761. W sprawach danych osobowych napisz na privacy@gymsoft.com albo na adres powyżej.

2. Jakie dane, po co i na jakiej podstawie

Formularz kontaktowy. Imię i nazwisko, telefon lub e-mail, temat, rodzaj obiektu, treść wiadomości oraz kraj ustalony na podstawie adresu IP. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie, umówić prezentację i przedstawić ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a kontaktujemy się z Tobą na podstawie zgody wyrażonej w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy.

Korespondencja. Jeśli napiszesz do nas e-mailem, przetwarzamy Twój adres i treść wiadomości, żeby odpowiedzieć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Strona z opiniami. Osoby, które poprosiliśmy o opinię o serwisie, podają imię, oceny i uwagi. Używamy ich do ulepszania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyki (Google Analytics). Tylko jeśli zgodzisz się na to w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Google Analytics pokazuje nam w zbiorczej formie, jak korzystasz z serwisu (np. które części strony są oglądane). Bez zgody nie jest ładowany. Do Google Analytics nie trafiają dane z formularza.

Działanie i bezpieczeństwo serwisu. Przy każdej wizycie przetwarzane są dane techniczne (m.in. adres IP i typ przeglądarki), potrzebne do wyświetlenia strony i ochrony formularzy przed botami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane możemy też przetwarzać, żeby ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je tylko dostawcom, którzy działają na nasze zlecenie: usług hostingu i bezpieczeństwa, poczty e-mail i wysyłki wiadomości oraz statystyk (Google). Dane mogą też otrzymać organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, np. w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

4. Jak długo przechowujemy dane

Zgłoszenia i korespondencja: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a jeśli zawrzemy umowę, przez czas jej trwania; dłużej tylko, gdy jest to potrzebne do obrony roszczeń.
Opinie o serwisie: najwyżej 12 miesięcy.
Google Analytics: 14 miesięcy.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili (zgodę na statystyki: "Ustawienia cookies" w stopce), bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Napisz na privacy@gymsoft.com.

Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji ani nie profilujemy Cię.

6. Pliki cookies

Serwis zapisuje w przeglądarce:

niezbędne ustawienia: Twój wybór w banerze cookies, język i region strony; nie wymagają zgody;
pliki analityczne Google Analytics: tylko za Twoją zgodą, do 2 lat.

Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

7. Zmiany

Aktualna wersja polityki jest zawsze pod tym adresem, z datą na górze.

Privacy and cookie policy of gymsoft.com

In force from: 26 October 2026

This policy explains how we process personal data on gymsoft.com and which cookies we use. It doesn't cover the Gymsoft Studio system or the Gymsoft apps, which have their own policies.

1. Controller

The controller of your data is Gymsoft sp. z o.o., ul. Kościuszki 14, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, Poland, KRS 0001184498, NIP (tax ID) 8711785761. For anything about your personal data, write to privacy@gymsoft.com or to the address above.

2. What we collect, why, and on what basis

The contact form. Your name, phone or e-mail, subject, type of venue, message, and the country derived from your IP address. We use them to answer your request, arrange a demo and present our offer (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR), and we contact you on the basis of the consent you give in the form (Art. 6(1)(a) GDPR). Giving the data is voluntary, but without it we can't reply.

Correspondence. If you e-mail us, we process your address and your message to reply (Art. 6(1)(f) GDPR).

The feedback page. People we've asked for feedback on the site give their first name, ratings and comments. We use them to improve the site (Art. 6(1)(f) GDPR).

Statistics (Google Analytics). Only if you agree in the cookie banner (Art. 6(1)(a) GDPR). Google Analytics shows us, in aggregate, how the site is used (e.g. which parts are viewed). Without your consent it isn't loaded. No data from the form goes to Google Analytics.

Running and securing the site. Every visit involves technical data (such as your IP address and browser type), needed to show the page and protect the forms against bots (Art. 6(1)(f) GDPR).

We may also process data to establish, pursue or defend legal claims (Art. 6(1)(f) GDPR).

3. Who receives the data

We don't sell data. We share it only with providers working on our behalf: hosting and security, e-mail and message delivery, and statistics (Google). Authorities may also receive it where the law entitles them to.

Some providers may process data outside the European Economic Area, e.g. in the USA. This is based on a European Commission adequacy decision (the EU-US Data Privacy Framework) or on standard contractual clauses.

4. How long we keep data

Requests and correspondence: 12 months from our last contact, or for the length of a contract if we sign one; longer only where needed to defend legal claims.
Feedback on the site: 12 months at most.
Google Analytics: 14 months.

5. Your rights

You have the right to access your data, to have it corrected or deleted, to restrict its processing and to data portability, and the right to object to processing based on our legitimate interest. You can withdraw consent at any time (for statistics: "Cookie settings" in the footer), without affecting earlier processing. Write to privacy@gymsoft.com.

You can also complain to the President of the Personal Data Protection Office (UODO) in Poland, or to the data protection authority where you live.

We don't make automated decisions about you or profile you.

6. Cookies

The site stores in your browser:

necessary settings: your choice in the cookie banner, and the site's language and region; no consent needed;
Google Analytics cookies: only with your consent, for up to 2 years.

You can also delete or block cookies in your browser's settings.

7. Changes

The current version of this policy is always at this address, with the date at the top.